В курсе рассматриваются основные концепции и необходимый функционал MS Project, который позволит планировать и управлять небольшими и средними проектами, включая выравнивание загрузки ресурсов, планирование и контроль расписания и затрат. В данном курсе максимальное время уделяется самостоятельному выполнению лабораторных работ. Лекционная часть включает специальные практические демонстрации работы с приложением, которые слушатели повторяют вслед за преподавателем.
Курс предназначен для начинающих и опытных руководителей проектов, а также для персонала, вовлеченного в проект, от которого требуется соблюдения требований проекта.
Подготовка к сертификации
Данный курс предназначен для сдачи сертификационного экзамена «70-178: Управление проектами с использованием Microsoft Project 2010».
Чему вы научитесь:
• Понимание правил управления проектами и их соответствие с MS Project
• Работать с новым «ленточным» интерфейсом
• Создавать структурную декомпозицию работ
• Определять взаимоотношения между задачами
• Определять ресурсы проекта
• Использовать планировщик работы группы ресурсов
• Деактивировать задачи
• Использовать функцию отслеживания задач
• Использовать временную шкалу
• Создавать начальное расписание
• Создавать расписание, основанное на использовании ресурсов
• Управлять и отслеживать выполнение проекта
• Создавать и модифицировать отчеты
• Интегрировать несколько проектов
• Настраивать календарь проекта, дату начала и метод планирования
• Понимать разницу между ручным и автоматическим планированием
• Управлять несколькими проектами
Программа курса
Модуль 1. Введение в работу с MS Project
• Взаимосвязь Project и системы управления проектами
• Значительные нововведения в MS Project 2010
• Переключение между основными представлениями с использованием ленты
• Выбор представлений, отображающих информацию о задачах, ресурсах и назначениях
• Выбор таблиц внутри представления для изменения данных, доступных для просмотра и редактирования
• Функции Project, относящиеся к пяти шагам по созданию плана проекта
Модуль 2. Быстрый обзор управления проектами с использованием Project
• Создание нового проекта и подготовка его для ввода данных
• Ввод задач
• Определение последовательности задач
• Определение ресурсов
• Оценка длительности задач и назначение ресурсов
• Базовый план проекта
• Отслеживание проекта
Модуль 3. Настройка проекта
• Использование различных методов создания проекта, включая открытие файла Excel и списка задач SharePoint
• Создание одного или более календарей для ограничения доступности ресурсов
• Настройка планирования проекта от даты начала или от даты окончания
Модуль 4. Ручное и автоматическое планирование
• Описание отключенных функций, в случае использования планирования вручную
• Изменение режима задачи с ручного на автоматическое планирование
• Определение задач с ручным планированием в таблице и на диаграмме Ганта
• Описание ситуаций, в которых более удобно использовать планирование вручную
• Описание ограничений при использовании планирования вручную
Модуль 5. Создание структурной декомпозиции работ (СДР)
• Создание суммарных и подчиненных задач
• Понимание и использование вех
• Создание кодов структуры
• Назначение критериев завершения
• Оценка СДР
• Понимание и использование шаблонов СДР
Модуль 6. Определение связей между задачами
• Понимание и использование различных типов связей
• Понимание и использование различных методов создания связей
• Определение и отображение последовательности задач
• Понимание и использование задержек и опережений
Модуль 7. Определение ресурсов для проекта
• Определение индивидуальных ресурсов для проекта
• Стоимость использования ресурсов
• Определение доступности ресурсов с использованием календарей ресурса и указанием максимальной доступности
Модуль 8. Оценка параметров задачи
• Указание оценочной стоимости и длительности задач
• Описание типов задач и их использование
• Определение взаимоотношений между трудозатратами, объемом ресурсов и длительностью
• Влияние параметра «Фиксированный объем работ» на трудозатраты, объем ресурсов и длительность.
• Назначение задач ресурсам с использованием представления «Планировщик группы»
Модуль 9. Создание начального расписания
• Оценка расписания: теория за рамками программного обеспечения
• Критический путь
• «Плавающее» расписание
• Ограничения
• Крайние сроки
• Связи между задачами и нарушение расписания
• Вехи
• Инспектор задач
Модуль 10. Создание расписания с выравниванием загрузки ресурсов
• Статистика проекта
• Представления «График ресурсов» и «Лист ресурсов»
• Представление «Использование ресурсов»
• Распределение ресурсов
• Представление «Использование задач»
• Реалистичное планирование ресурсов
• Выравнивание ресурсов
• Параметры выравнивания
• Настроенные параметры – оценка выравнивания
• Настроенные параметры – разрешение «сверхназначений»
• Использование «Диаграммы Ганта с выравниванием» для просмотра результатов выравнивания
• Выравнивание вручную
Модуль 11. Управление проектом
• Создание базового плана
• Отображение базового плана на диаграмме Ганта
• Использование «Диаграммы Ганта с отслеживанием»
• Отслеживание % выполнения
• Обновление статуса задач и ресурсов
• Запись выполнения с использованием поля «Фактические трудозатраты»
• Отклонения
• Процент завершения
• Стоимость
• Оценка и отображение отклонений
• Планирование прерываний
• Разделение задач
• Перепланирование работ
Модуль 12. Настройка внешнего вида и печать отчетов
• Формат временной шкалы
• Использование «Мастера диаграмм Ганта»
• Наглядные отчеты
• Стандартные отчеты
• Настраиваемые отчеты
• Редактирование отчета
• Отчеты
• Группировка, сортировка и фильтрация
• Дополнительное форматирование диаграммы Ганта
• Бюджетные отчеты
• Создание бюджета
Модуль 13. Управление несколькими проектами
• Интеграция нескольких проектов
• Консолидация файлов проекта
• Пулы ресурсов
• Заключение
Модуль 14. Дополнительные темы
• Изменение кода СДР
• Применение группировки и группировка по настраиваемым полям
• Применение функций фильтрации
• Использование глобальных шаблонов
© 2024 
