В курсе описывается работа с Microsoft Project Server 2013. Рассматриваемые темы включают в себя создание и управление проектами и расписаниями, работа с ресурсами и задачами с использованием Project Web App, создание и настройку аналитической информации для получения отчетов, резервное копирование и восстановление, поиск и устранение неисправностей.
Аудитория
Курс предназначен для всех, кто планирует работать и выполнять администрирование Microsoft Project Server 2013: системные администраторы, менеджеры проектов, менеджеры расписаний, менеджеры, руководители департаментов, консультанты, а также все, кто отвечает за управление проектами. Курс также будет интересен тем, кто отвечает за формирование расписаний, прогнозирование, координирование, контроль, бюджетирование, подбор персонала и обеспечение поддержки Microsoft Project Server 2013.
Предварительная подготовка
•Опыт управления проектами с использованием Microsoft Project
•Понимание концепций и терминологии управления проектами
Чему вы научитесь
Работать и использовать возможности Microsoft Project Server 2013
Программа курса:
Модуль 1. Обзор
•Обзор курса и логистика
Модуль 2. Архитектура, установка, обновление
•Архитектура
•Введение
•Установка
•Обновление
Лабораторная работа
•Установка Project Server
•Настройка Project Server
•Создание сайта Project Web Access
Модуль 3. Установка и администрирование Project Web Access
•Настройка Project Web Access
•Кастомизация Project Web Access
•Project Web Access
Лабораторная работа:
•Знакомство с Project Web Access
•Знакомство с интерфейсом Project Web Access
•Добавление элементов на панель быстрого запуска
Лабораторная работа:
•Работа с тарифными ставками и департаментами
•Создание тарифными ставками (cost types)
•Создание департаментов
Лабораторная работа:
•Создание ресурсов
•Создание ресурсов
•Импорт ресурсов
Лабораторная работа:
•Создание проектов и задач
•Создание нового проекта
•Детали проекта
•Создание групп (teams)
•Создание плана работ
•Отправка и утверждение времени и состояния проекта
•Настройка интеграции Project 2013
•Подключение к Project Server
•Импорт проектов
•Импорт ресурсов и полей
•Создание проектов из списка задач SharePoint
•Обзор страницы «Мои задачи»
Лабораторная работа:
•Настройка Project Web Access
•Создание и управление представлениями
•Работа с группировками
•Работа с фильтрами
•Редактирование и копирование существующих представлений
•Форматирование группировок
•Форматирование диаграммы Ганта
Лабораторная работа:
•Управление политиками
•Оповещения и напоминания
•Дополнительные параметры сервера
•Обработка событий на стороне сервера
•Параметры планирования сайтов Project
•Валовое обновление подключенных сайтов SharePoint
•Параметры Project WorkFlow
Модуль 4. Разрешения и безопасность
•Разрешения и безопасность
Лабораторная работа:
•Режим разрешений Project Server
•Переключение в режим разрешений Project Server
•Создание и управление пользователями
•Создание и управление группами
•Создание и управление категориями
•Создание и управление шаблонами безопасности
•Глобальные параметры безопасности
•Переключение в режим разрешений SharePoint
Лабораторная работа:
•Создание структурной декомпозиции ресурсов
•Создание структурной декомпозиции ресурсов (СДР)
•Назначение СДР ресурсам
•Обзор разрешений структурной декомпозиции ресурсов
•Обзор структурной декомпозиции ресурсов в проекте
Модуль 5. Корпоративные календари, поля и таблицы просмотра
•Таблицы просмотра
•Корпоративные поля
Лабораторная работа:
• Корпоративные поля и таблицы просмотра
•Корпоративные поля ресурсов
•Корпоративные поля проекта
•Корпоративные поля задач
•Создание базовых планов
•Использование формул в настраиваемых полях
•Графические индикаторы
•Настраиваемые поля сведения (rollup и roll-down)
•Создание и управление корпоративными таблицами просмотра
•Создание таблицы просмотра имен групп (team name)
•Создание таблицы просмотра навыков
Модуль 6. Управление временем и задачами
•Управление временем
•Управление задачами
Лабораторная работа:
•Управление временем и задачами
•Создание и управление корпоративными календарями
•Определение финансовых периодов
•Определение периодов отчетности
•Классификаторы
•Настройки расписаний
•Административное время
•Параметры задач и их отображение
Лабораторная работа:
•Управление назначениями
•Управление делегатами
•Работа в качестве делегата
•Создание группы ресурсов (команды)
•Использование обобщенных ресурсов
•Назначение ресурсов в группы
•Назначение и управление задачами группы
•Управление задачами участниками группы
•Самостоятельное назначение задач
•Замена назначений
Лабораторная работа:
•Назначения и работа с ресурсами
•Назначение ресурсов на задачи
•Сопоставление и замена ресурсов
•Работа с параметрами ресурсов
•Использование планов ресурсов
•Управление превышением доступности ресурсов
•Работа с планировщиком работы группы
•Использование мастера замены ресурсов
•Выравнивание корпоративных ресурсов
•Управление ситуациями типа «вне-офиса»
Лабораторная работа:
•Работа табелями учета рабочего времени (timesheets)
•Административное время
•Создание и управление табелями
•Добавление строк в табели
•Обновление табелей
•Ввод времени и комментариев
•Отправка табелей на утверждение
•Добавление менеджеров табелей
•Получение и просмотр табелей
•Просмотр истории обновлений
Лабораторная работа:
•Работа с расписанием проекта
•Создание базового плана
•Сравнение базовых планов
•Использование различных методов отслеживания
•Использование «% выполнения задачи»
•Использование «выполненных часов за период»
•Использование «фактического выполнения и оставшихся работ»
Лабораторная работа:
• Интеграция с Exchange
•Интеграция с Exchange Server 2013
•Синхронизация вне офиса
•Синхронизация с Outlook
•Работа с «Моими задачами»
Модуль 7. Бизнес-аналитика и отчетность
•Управление отчетами
•Стандартные ошибки
•Возможности бизнес-аналитики
Лабораторная работа:
•Настройка бизнес-аналитики
•Настройка SQL Server Login
•Установка служб аналитики
•Установка SQL Server AMO
•Настройка служб Excel
•Настройка безопасного хранилища
•Настройка PerformancePoint
•Настройка авторов и групп просмотра отчетов
Лабораторная работа:
•Отчеты и приборные панели
• Работа с центром бизнес-аналитики
• Обзор таблиц базы данных Project Server
• Работа с отчетами Excel
• Загрузка отчетов Excel на сайт Project
• Создание панелей управления отчетами
• Добавление PWA Web Parts
• Создание отчетов Excel Services
• Создание отчетов PerformancePoint
• Создание отчетов Reporting Services
• Создание отчетов Analysis Services
Модуль 8. Сайты Project
•Управление сайтами Project
Лабораторная работа:
•Работа с сайтами Project
•Создание библиотек документов
•Создание и управление документами
•Редактирование свойств документа
•Включение версий документов и отправка на утверждение
•Привязка документов к задачам
•Создание и управление рисками и проблемами
•Редактирование и привязка рисков и проблем
•Создание и управление доставками (deliverables)
•Привязка доставок к задачам
•Управление контактами
•Управление календарями
Модуль 9. Резервное копирование и восстановление
•Резервное копирование
•Восстановление
Лабораторная работа:
•Резервное копирование и восстановление
•Резервное копирование Project Server
•Восстановление Project Server
Модуль 10. Обслуживание, поиск и устранение неисправностей
•Обслуживание Project Server
•Поиск и устранение неисправностей
Лабораторная работа:
•Обслуживание, поиск и устранение неисправностей
•Удаление корпоративных объектов
•Изменение или перезапуск workflows
•Поиск и устранение неисправностей, связанных с очередями Project Server
•Просмотр журналов ULS