Главная » Курсы » Курсы для опытных пользователей ПК

Outlook. Расширенные возможности

О курсе

от 8 000 руб.

Заказать курс Купить в рассрочку

Outlook. Расширенные возможности

Оригинальное название: Outlook. Расширенные возможности
Номер курса: Out_Adv
Вендор: Microsoft

Расширенные возможности Outlook.

Данный двухдневный тренинг под руководством инструктора предназначен для тех пользователей, которые планируют использовать расширенные функции приложения Microsoft Outlook.

Практические задания, реализующие деятельностные методы обучения, направлены на формирование и закрепление навыков работы с отдельными инструментами приложения

Цель курса

• Формирование практических навыков использования новых и расширенных возможностей приложения Microsoft Outlook

Аудитория

• Пользователи приложения Microsoft Outlook

После окончания курса выпускники будут уметь

• Вести несколько учетных записей и пользоваться всеми необходимыми настройками
• Работать с письмами. Создавать, отправлять, печатать, редактировать письма, настраивать их автоматическую отправку, уведомления, автоответы и многое другое
• Работать с контактами и адресной книгой
• Планировать встречи, собрания, ставить задачи
• Настраивать календарь и напоминания
• Использовать функционал программы для эффективного тайм-менеджмента
• Сортировать письма и выполнять резервное копирование папок
• Архивировать письма
• Пользоваться всеми дополнительными функциями Outlook
• Использовать удаленный доступ

Курс можно пройти в классах Сибифноцентра и дистанционно

Расписание и цены

Заказать курс

Этот курс набирает желающих участников. Отправьте заявку на участие, а когда наберётся достаточное количество, мы с вами свяжемся.

Заказать обучение

ФИО

E-mail

Контактный телефон

Город

Особые пожелания

Отправить заявку

Программа курса

Модуль 1 – Основы работы в Microsoft Outlook:

Запуск Microsoft Outlook.
Настройка Microsoft Outlook.
Элементы окна программы.
Обзор основных отличий от ранних версий Outlook.
Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook.
Управление контактной информацией.
Создание визитных карточек. Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений.
Создание и использование шаблонов сообщений.
Эффективная работа в электронной почте Microsoft Outlook.
Использование электронной почты для эффективного обмена информацией.

Модуль 2 – Организация входящей информации. Работа с адресной книгой и контактами

Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей.
Работа с адресными книгами. Добавление контактов в адресную книгу. Создание списков рассылки.
Пересылка контактов по электронной почте.
Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги.
Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений.
Быстрые ответы с помощью встроенных ответов.
Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний.
Работа с прикрепленными файлами.
Управление своим почтовым ящиком.
Организация входящей информации.
Планирование времени отправки сообщений.
Настройка переадресации ответов.
Условное форматирование.
Использование области «Избранные папки».
Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил.
Установка срока действия сообщения.
Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений.
Быстрые действия с помощью команд в списках сообщений.
Фильтр нежелательной почты.
Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска.
Сортировка, группировка, фильтрация.
Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов.

Модуль 3 – Использование программы для эффективного тайм менеджмента.

3.1 Управление назначениями, событиями, встречами.

Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений.
Планирование собраний.
Процедура планирования собрания, приглашение участников.
Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение.
Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания.

3.2 Управление своим календарем.

Настройка параметров календаря. Изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели.
Обзор календарных планов.
Создание и работа с несколькими календарями.
Предоставление общего доступа к календарю Outlook.

3.3 Работа с задачами.

Работа с задачами. Создание разовой и повторяющейся задачи.
Отображение задач в календаре.
Обновление задачи, выполнение задачи.
Назначение задач.
Прием и отклонение задачи, переадресация поручения.
Контроль выполнения задач. Рассылка отчета о состоянии задачи.

3.4 Настройка личной системы планирования.

Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты.
Создание пользовательских категорий.
Жесткие и гибкие задачи, сортировка.
Систематизация планирования с помощью пользовательских полей.
Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений.
Использование дневника. Создание записей в дневнике.
Использование заметок. Создание и редактирование заметок.
Пересылка заметок по электронной почте.

Модуль 4 - Удаленная работа с программой

Принципы хранения информации в Outlook. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер.
Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office.
Архивация информации в Outlook.
Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone.
Преимущества использования Outlook совместно с Microsoft Exchange Server
Сбор сведений.
Использование команд в списках сообщений.
Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте. Статистика опросов по электронной почте.

Модуль 5 – Совместная работа и настройка общих папок

Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок.
Настройка разрешений для общих папок.
Предоставление общего доступа к календарю Outlook.
Открытие папок других пользователей.
Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail.
Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента.
Настройка учетной записи Outlook для работы с электронной почтой Интернет.

Преподаватели

Преподаватель Павел Малевин