Работа с информацией в Excel, а также инструменты Power BI

1. Концепция работы с Excel – четыре этапа работы с информацией:

i. Загрузка данных;

ii. Обработка данных;

iii. Анализ данных;

iv. Визуализация и публикация результатов анализа.

2. С какими таблицами в Excel удобно работать, а с какими – нет;

3. Маленькие хитрости эффективной работы в Excel: быстрые сочетания клавиш.

1. Power Query – инструмент для получения данных из любых источников:

i. Концепция работы с PowerQuery;

ii. Источники загрузки данных;

iii. Возможности по преобразованию данных;

iv. Комбинирование нескольких запросов;

v. Концепция языка запросов «М»;

vi. Примеры крайне полезных сценариев работы с Power Query:

1. Слияние нескольких таблиц из разных файлов в одну;

2. Превращение матричной таблицы в список.

2. Специальная вставка;

3. Проверка данных;

4. Загрузка текстовых данных:

i. Текст по столбцам;

ii. Мгновенное заполнение (Excel 2013/2016).

1. Инструмент «Таблица» – основной инструмент обработки данных:

i. Идеология работы с таблицами;

ii. Навигация в таблицах;

iii. Фильтры и сортировка;

iv. Удаление дубликатов;

v. Итоговая строка;

vi. Особенности использования формул в таблицах;

vii. Использование срезов в таблицах;

viii. Почему нужно всегда использовать таблицы.

2. Выделение групп ячеек;

3. Поиск и замена данных, в том числе с учетом условий.

1. Сводные таблицы:

i. Идеология работы со сводными таблицами;

ii. Фильтры и сортировка;

iii. Ручная группировка;

iv. Автоматическая группировка дат и числовых данных;

v. Дополнительные вычисления;

vi. Особенности использования формул при работе со сводными таблицами. Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ;

vii. Использование вычисляемых полей и объектов;

viii. Настройка внешнего вида и макетов сводных таблиц;

ix. Срезы и временная шкала;

2. Работа с PowerPivot:

i. Понятие модели данных;

ii. Особенности пользовательской работы со сводными таблицами Power Pivot;

iii. Загрузка данных в Power Pivot;

iv. Создание связей;

v. Создание иерархий;

vi. Введение в язык DAX:

1. Создание вычисляемых столбцов и вычисляемых полей (мер);

2. Концепция контекста;

3. Создание KPI;

4. Примеры наиболее полезных функций DAX.

vii. Работа с таблицами дат;

viii. Прочие инструменты по настройке модели данных.

3. Идеология работы с двумя основными инструментами Excel – Таблицами и Сводными таблицами.

4. Прогнозирование данных (Excel 2016);

5. Подбор параметра;

6. Использование надстройки «Поиск решения»;

7. Сценарии;

8. Таблицы подстановок.

1. Работа с именами;

2. Самые полезные и востребованные функции Excel;

3. Способы поиска ошибок и отладки формул;

4. Правила «хорошего тона» при работе с формулами.

5. Использование новой надстройки Inquire в Excel 2013/2016 для анализа ошибок и зависимостей в книге.

1. Использование стилей и тем;

2. Условное форматирование:

i. Обзор возможностей и типов условного форматирования:

ii. Выделение ячеек на основе из значений;

iii. Выделение первых и последних;

iv. Гистограммы;

v. Цветовые шкалы;

vi. Значки.

vii. Настройка граничных значений в условии;

viii. Использование нескольких условий;

ix. Использование функций в условиях;

x. Как избежать самой распространённой ошибки при использовании значков.

3. Спарклайны:

i. Гистограмма;

ii. График;

iii. Выигрыш-проигрыш;

iv. Настройка спарклайнов для временных рядов.

4. Диаграммы:

i. Виды диаграмм. В каких случаях какой вид диаграмм стоит использовать;

ii. Инструменты для настройки диаграмм;

iii. Использование разных видов диаграмм в одной;

iv. Изменение масштабов осей, использование нескольких осей в одной диаграмме;

v. Использование линий тренда, полос повышения/понижения;

vi. Сводные диаграммы;

vii. Создание автоматических комментариев к диаграммам;

viii. Новый подход к настройке диаграмм в Excel 2013/2016;

ix. Новые диаграммы в Excel 2016.

5. Power View – новый мощный инструмент визуализации и построения интерактивных информационных панелей (дашбордов):

i. Доступные элементы дашбордов: таблицы, списки, карточки, гистограммы, графики, круговые диаграммы, географические карты;

ii. Создание дашбордов из нескольких связанных элементов;

iii. Многоуровневые диаграммы;

iv. Динамическая пузырьковая диаграмма;

v. Создание однотипных диаграмм и карт в разрезе определенного параметра;

vi. Добавление срезов и фильтров.

6. Power Map – визуализации данных на карте и построения видеоотчетов:

i. Различные элементы визуализации данных на карте: гистограммы с группировкой и накоплением, пузырьки, тепловая карта, закраска областей;

ii. Создание динамических сцен;

iii. Создание видео обзоров с несколькими сценами;

7. Публикация отчетов в облаках и порталах:

i. Публикация отдельных элементов книги;

ii. Использование сервиса и приложений Power BI для построение информационных панелей и интерактивных отчетов, доступных с любых устройств.

1. Проверка вводимых данных;

2. Защита листов, настройка защиты отдельных элементов листа;

3. Совместная работа, журнал изменений;

4. Использование инструментов рецензирования;

5. Одновременное редактирование книги при использовании портала SharePoint и Offcie 365;

6. Редактирование книг в браузере с помощью Office Web Apps;

7. Автоматический сбор данных в Excel с помощью Опросов Excel.

Выше представлена полная программа. Ее можно настраивать под нужды конкретной аудитории, убирая отдельные темы. Работа некоторых инструментов требует использования в ком пании Microsoft Excel 2016 ProPlus, либо Microsoft Excel 2013 ProPlus с установленными бесплатными надстройками PowerQuery и PowerMap. Для совместного редактирования и публикации файлов требуется использование в компании Microsoft SharePoint Server, либо Office 365. Использование некоторых инструментов Power BI требует наличия бесплатного приложения PowerBI Desktop и бесплатной учетной записи на сайте powerbi.com.