Ваша корзина пуста
Сумма: 0 руб.
О курсе
Outlook. Расширенные возможности
от 8 000 руб.
Заказать курс

Outlook. Расширенные возможности

  • Оригинальное название: Outlook. Расширенные возможности
  • Номер курса: Out_Adv
  • Вендор: Microsoft
Расписание и цены
Этот курс набирает желающих участников. Отправьте заявку на участие, а когда наберётся достаточное количество, мы с вами свяжемся.
Заказать обучение
Программа курса
Модуль 1 – Основы работы в Microsoft Outlook: 
  • Запуск Microsoft Outlook. 
  • Настройка Microsoft Outlook. 
  • Элементы окна программы.  
  • Обзор основных отличий от ранних версий Outlook. 
  • Настройка папки по умолчанию при запуске Outlook. 
  • Управление контактной информацией. 
  • Создание визитных карточек. Добавление электронной визитной карточки в подпись сообщений. 
  • Создание и использование шаблонов сообщений. 
  • Эффективная работа в электронной почте Microsoft Outlook. 
  • Использование электронной почты для эффективного обмена информацией. 
Модуль 2 – Организация входящей информации. Работа с адресной книгой и контактами 
  • Создание контакта. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей. 
  • Работа с адресными книгами. Добавление контактов в адресную книгу. Создание списков рассылки. 
  • Пересылка контактов по электронной почте. 
  • Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги. 
  • Создание сообщения, ответ, пересылка, использование копии и скрытой копии сообщения, изменение формата сообщений. 
  • Быстрые ответы с помощью встроенных ответов. 
  • Отметка сообщений к исполнению. Настройка напоминаний. 
  • Работа с прикрепленными файлами. 
  • Управление своим почтовым ящиком. 
  • Организация входящей информации. 
  • Планирование времени отправки сообщений. 
  • Настройка переадресации ответов. 
  • Условное форматирование.  
  • Использование области «Избранные папки». 
  • Управление сообщениями электронной почты с помощью правил, работа с Мастером правил. 
  • Установка срока действия сообщения. 
  • Получение уведомлений о доставке и прочтении сообщений. 
  • Быстрые действия с помощью команд в списках сообщений. 
  • Фильтр нежелательной почты. 
  • Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска. 
  • Сортировка, группировка, фильтрация. 
  • Расширенный поиск элементов. Правила поиска. Эффективный поиск элементов. 
Модуль 3 – Использование программы для эффективного тайм менеджмента.  
3.1 Управление назначениями, событиями, встречами. 
  • Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Установка оповещений. 
  • Планирование собраний. 
  • Процедура планирования собрания, приглашение участников. 
  • Ответ на приглашение. Анализ ответов на приглашение. 
  • Изменение информации о собрании после отправки приглашений, отмена собрания. 
3.2 Управление своим календарем. 
  • Настройка параметров календаря. Изменение масштаба временной шкалы, изменение параметров рабочей недели. 
  • Обзор календарных планов.  
  • Создание и работа с несколькими календарями. 
  • Предоставление общего доступа к календарю Outlook. 
3.3 Работа с задачами. 
  • Работа с задачами. Создание разовой и повторяющейся задачи. 
  • Отображение задач в календаре. 
  • Обновление задачи, выполнение задачи. 
  • Назначение задач. 
  • Прием и отклонение задачи, переадресация поручения. 
  • Контроль выполнения задач. Рассылка отчета о состоянии задачи. 
3.4 Настройка личной системы планирования. 
  • Использование категорий для эффективного планирования. Организация встреч, задач в проекты. 
  • Создание пользовательских категорий. 
  • Жесткие и гибкие задачи, сортировка. 
  • Систематизация планирования с помощью пользовательских полей. 
  • Выбор и изменение представлений. Создание пользовательских представлений. 
  • Использование дневника. Создание записей в дневнике. 
  • Использование заметок. Создание и редактирование заметок. 
  • Пересылка заметок по электронной почте. 
Модуль 4 - Удаленная работа с программой 
  • Принципы хранения информации в Outlook. Резервное копирование и перенос базы данных Outlook на другой компьютер. 
  • Импорт – экспорт данных Outlook в другие программы пакета Microsoft Office. 
  • Архивация информации в Outlook. 
  • Синхронизация Outlook с мобильными устройствами IPad, IPhone, Android, Windows Phone. 
  • Преимущества использования Outlook совместно с Microsoft Exchange Server 
  • Сбор сведений. 
  • Использование команд в списках сообщений. 
  • Параметры отслеживания сообщений и голосования по электронной почте. Статистика опросов по электронной почте.  
Модуль 5 – Совместная работа и настройка общих папок 
  • Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок. 
  • Настройка разрешений для общих папок. 
  • Предоставление общего доступа к календарю Outlook. 
  • Открытие папок других пользователей. 
  • Возможности электронной почты Интернет. Общие принципы регистрации бесплатного адреса E-mail. 
  • Понятие «Web – почта». Отличия от использования почтового клиента. 
  • Настройка учетной записи Outlook для работы с электронной почтой Интернет.
Преподаватели
Преподаватель Павел Малевин