Ваша корзина пуста
Сумма: 0 руб.

РАБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ В EXCEL, А ТАКЖЕ ИНСТРУМЕНТЫ POWER BI

О курсе
РАБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ В EXCEL, А ТАКЖЕ ИНСТРУМЕНТЫ POWER BI
от 16 000 руб.
Заказать курс

РАБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ В EXCEL, А ТАКЖЕ ИНСТРУМЕНТЫ POWER BI

Этот тренинг для Вас, если хотя бы про одно из этих утверждений Вы можете сказать: "Да! Точно! Это про меня!":

· Вы проводите с Excel'ем больше часа в день;

· Вы иногда сидите над таблицей часами, копируя и перетаскивая ячейки с одного места в другое просто для того, чтобы с данными стало удобнее работать. Или фильтруете строчки и записываете результаты суммирования цифр из столбиков. Тоже часами;

· Вы подозреваете, что в Excel есть много полезного, но Вы не знаете, что нужно именно Вам. И книжки по Excel Вам не проясняют этого;

· У Вас есть или когда-то был коллега, который "знал в Excel всё" и "он бы сделал эту работу мгновенно", но он уволился или ушел на другую должность и сейчас эту работу должны делать Вы;

· Вы думаете, что знаете в Excel все, но никогда не слышали какое-нибудь из этих слов: Power Query, Power Pivot, Power View, Power Map, 3D карты, опросы Excel. Или слышали, но не подозреваете, как это может помочь Вам;

· Вам приходится постоянно проверять Ваши отчеты/расчеты из-за ошибок и "поехавших" формул;

· Ваши подчиненные не могут быстро и безошибочно готовить отчеты по ключевым показателям деятельности (в этом случае, тренинг нужен Вашим подчиненным).

Этот тренинг Вам НЕ нужен, если вся Ваша работа в Excel сводится к вбиванию нескольких цифр в простенькую табличку и подсчете итогового значения.

Что Вы будете уметь после обучения (помимо многого другого):

· Делать так, чтобы данные сами загружались в Excel, сами строились в отчеты и сами красиво оформлялись. А потом сами обновлялись и появлялись в красивом виде на смартфонах коллег и планшетах руководителей. И все это без макросов! Только с помощью стандартного функционала;

· Парой кликов мышью строить отчет по любым ключевым показателям из начальных данных;

· Делать так, чтобы внешний вид ячеек автоматически менялся в зависимости от того, что в них написано. Чтобы положительные цифры писались черным полужирным, а отрицательные - красным курсивом. Или вообще, вместо цифр стояли значки светофоров, звездочек и флажков;

· Работать с таблицами любого размера, хоть в 10 млн. строк;

· Делать отчеты, в которых плановые показатели автоматически сравниваются с фактическими;

· Писать формулы, которые сами протягиваются на весь нужный диапазон;

· Строить формулы, которые умеют складывать только числа, соответствующие определенным данным, а не всем подряд;

· Делать так, чтобы Excel сам находил данные в таблице, соответствующие определенным критериям;

· Одним нажатием объединять вместе таблицы из разных листов и файлов;

· Отображать показатели на географической карте, либо карте помещения и делать видеоотчеты с этими показателями в динамике;

· Строить любые диаграммы, с несколькими нам и разными видами графиков, на которых комментарии к появляются сами собой, как по мановению волшебной палочки;

· Строить интерактивные информационные панели, на которых, как на приборной доске самолета, будут выведены все важные показатели отчета;

· Собирать данные в таблицу от разных людей автоматически, без Вашего участия;

· Узнаете, наконец, как правильно работать с данными в Excel.

Все это достигается с помощью только стандартного функционала Excel 2010/2013/2016, без применения макросов и программирования.

***************************************

Обучение проводит профессиональный тренер по MS Office, ранее работавший в Microsoft, а сейчас сотрудничающий с Microsoft в области обучения сотрудников крупных компаний. По этой программе обучено около 2 000 сотрудников более чем 70 компаний России.

Расписание и цены
Форма обучения Академ. часы Ближайшая группа Цена
Частные лица Организации
Дневное обучение 20
21.05.2018
выбрать другую дату
16 000 руб. 16 000 руб.
Форма обучения Академ. часы Ближайшая группа Цена
Частные лица Организации
Дневное обучение 20
21.05.2018
выбрать другую дату
16 000 руб. 16 000 руб.
Этот курс набирает желающих участников. Отправьте заявку на участие, а когда наберётся достаточное количество, мы с вами свяжемся.
Заказать обучение
Программа курса

ВВОДНАЯ

1. Концепция работы с Excel – четыре этапа работы с информацией:

i. Загрузка данных;

ii. Обработка данных;

iii. Анализ данных;

iv. Визуализация и публикация результатов анализа.

2. С какими таблицами в Excel удобно работать, а с какими – нет;

3. Маленькие хитрости эффективной работы в Excel: быстрые сочетания клавиш.

ПЕРВЫЙ ЭТАП – ИНСТРУМЕНТЫ ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ

1. Power Query – инструмент для получения данных из любых источников:

i. Концепция работы с PowerQuery;

ii. Источники загрузки данных;

iii. Возможности по преобразованию данных;

iv. Комбинирование нескольких запросов;

v. Концепция языка запросов «М»;

vi. Примеры крайне полезных сценариев работы с Power Query:

1. Слияние нескольких таблиц из разных файлов в одну;

2. Превращение матричной таблицы в список.

2. Специальная вставка;

3. Проверка данных;

4. Загрузка текстовых данных:

i. Текст по столбцам;

ii. Мгновенное заполнение (Excel 2013/2016).

ВТОРОЙ ЭТАП – ОБРАБОТКА ДАННЫХ

1. Инструмент «Таблица» – основной инструмент обработки данных:

i. Идеология работы с таблицами;

ii. Навигация в таблицах;

iii. Фильтры и сортировка;

iv. Удаление дубликатов;

v. Итоговая строка;

vi. Особенности использования формул в таблицах;

vii. Использование срезов в таблицах;

viii. Почему нужно всегда использовать таблицы.

2. Выделение групп ячеек;

3. Поиск и замена данных, в том числе с учетом условий.

ТРЕТИЙ ЭТАП – АНАЛИЗ ДАННЫХ

1. Сводные таблицы:

i. Идеология работы со сводными таблицами;

ii. Фильтры и сортировка;

iii. Ручная группировка;

iv. Автоматическая группировка дат и числовых данных;

v. Дополнительные вычисления;

vi. Особенности использования формул при работе со сводными таблицами. Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ;

vii. Использование вычисляемых полей и объектов;

viii. Настройка внешнего вида и макетов сводных таблиц;

ix. Срезы и временная шкала;

2. Работа с PowerPivot:

i. Понятие модели данных;

ii. Особенности пользовательской работы со сводными таблицами Power Pivot;

iii. Загрузка данных в Power Pivot;

iv. Создание связей;

v. Создание иерархий;

vi. Введение в язык DAX:

1. Создание вычисляемых столбцов и вычисляемых полей (мер);

2. Концепция контекста;

3. Создание KPI;

4. Примеры наиболее полезных функций DAX.

vii. Работа с таблицами дат;

viii. Прочие инструменты по настройке модели данных.

3. Идеология работы с двумя основными инструментами Excel – Таблицами и Сводными таблицами.

4. Прогнозирование данных (Excel 2016);

5. Подбор параметра;

6. Использование надстройки «Поиск решения»;

7. Сценарии;

8. Таблицы подстановок.

ФОРМУЛЫ – ИНСТРУМЕНТ И ОБРАБОТКИ, И АНАЛИЗА ДАННЫХ

1. Работа с именами;

2. Самые полезные и востребованные функции Excel;

3. Способы поиска ошибок и отладки формул;

4. Правила «хорошего тона» при работе с формулами.

5. Использование новой надстройки Inquire в Excel 2013/2016 для анализа ошибок и зависимостей в книге.

ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП – ВИЗУАЛИЗАЦИЯ И ПУБЛИКАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ АНАЛИЗА

1. Использование стилей и тем;

2. Условное форматирование:

i. Обзор возможностей и типов условного форматирования:

ii. Выделение ячеек на основе из значений;

iii. Выделение первых и последних;

iv. Гистограммы;

v. Цветовые шкалы;

vi. Значки.

vii. Настройка граничных значений в условии;

viii. Использование нескольких условий;

ix. Использование функций в условиях;

x. Как избежать самой распространённой ошибки при использовании значков.

3. Спарклайны:

i. Гистограмма;

ii. График;

iii. Выигрыш-проигрыш;

iv. Настройка спарклайнов для временных рядов.

4. Диаграммы:

i. Виды диаграмм. В каких случаях какой вид диаграмм стоит использовать;

ii. Инструменты для настройки диаграмм;

iii. Использование разных видов диаграмм в одной;

iv. Изменение масштабов осей, использование нескольких осей в одной диаграмме;

v. Использование линий тренда, полос повышения/понижения;

vi. Сводные диаграммы;

vii. Создание автоматических комментариев к диаграммам;

viii. Новый подход к настройке диаграмм в Excel 2013/2016;

ix. Новые диаграммы в Excel 2016.

5. Power View – новый мощный инструмент визуализации и построения интерактивных информационных панелей (дашбордов):

i. Доступные элементы дашбордов: таблицы, списки, карточки, гистограммы, графики, круговые диаграммы, географические карты;

ii. Создание дашбордов из нескольких связанных элементов;

iii. Многоуровневые диаграммы;

iv. Динамическая пузырьковая диаграмма;

v. Создание однотипных диаграмм и карт в разрезе определенного параметра;

vi. Добавление срезов и фильтров.

6. Power Map – визуализации данных на карте и построения видеоотчетов:

i. Различные элементы визуализации данных на карте: гистограммы с группировкой и накоплением, пузырьки, тепловая карта, закраска областей;

ii. Создание динамических сцен;

iii. Создание видео обзоров с несколькими сценами;

7. Публикация отчетов в облаках и порталах:

i. Публикация отдельных элементов книги;

ii. Использование сервиса и приложений Power BI для построение информационных панелей и интерактивных отчетов, доступных с любых устройств.

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА

1. Проверка вводимых данных;

2. Защита листов, настройка защиты отдельных элементов листа;

3. Совместная работа, журнал изменений;

4. Использование инструментов рецензирования;

5. Одновременное редактирование книги при использовании портала SharePoint и Offcie 365;

6. Редактирование книг в браузере с помощью Office Web Apps;

7. Автоматический сбор данных в Excel с помощью Опросов Excel.

Выше представлена полная программа. Ее можно настраивать под нужды конкретной аудитории, убирая отдельные темы. Работа некоторых инструментов требует использования в ком пании Microsoft Excel 2016 ProPlus, либо Microsoft Excel 2013 ProPlus с установленными бесплатными надстройками PowerQuery и PowerMap. Для совместного редактирования и публикации файлов требуется использование в компании Microsoft SharePoint Server, либо Office 365. Использование некоторых инструментов Power BI требует наличия бесплатного приложения PowerBI Desktop и бесплатной учетной записи на сайте powerbi.com.

Документы об окончании