Тайм-менеджмент и эффективная работа с помощью Outlook в связке с OneNote и Skype для бизнеса

Этот тренинг для Вас, если:

· Вам приходит больше 10 писем в день;

· Вы записываете план на день на бумаге. А потом, может быть, переписываете его в календарь и задачи Outlook;

· Вы приглашаете сотрудников на собрания по телефону или электронными письмами;

· Вы пишите себе письма с напоминаниями;

· Outlook кажется Вам неудобным для планирования;

· Вам постоянно приходится разгребать и упорядочивать почту. И все равно письма теряются или остаются без ответа;

· Вам не понятно, зачем нужен Outlook. Ведь письма можно писать и из браузера;

· У вас постоянно кончается свободное место в почтовом ящике;

· Вы отправляли письмо не тому адресату. Или тому, но без вложения. Или не проверив орфографию;

· Вы не понимаете, зачем нужна кнопка "Ответить всем";

· Вы записываете в специальный файл или блокнотик названия книг, которые хотите почесть; фильмов, которые хотите посмотреть; сайтов, которые хотите посетить. И регулярно его теряете.

Что Вы будете уметь после обучения (помимо многого другого):

· Возвращать отправленное письмо назад или заменять его другим;

· Убирать себя из ненужной Вам переписки коллег;

· Создавать для однотипных писем шаблон и писать письма из него;

· Писать письма так, чтобы ответы на них уходили Вашим коллегам (например, Вашим подчиненным);

· Автоматически упорядочивать почту по разным папкам, срокам, категориям и т.п.;

· Автоматически информировать коллег об отсутствии на рабочем месте;

· Проверять рабочую почту без рабочего компьютера, из отпуска или из дома;

· Видеть занятость своих коллег;

· Знать, кто пойдет на собрание, а кто -- нет;

· Поручать задачи другим людям и отслеживать их исполнение;

· Писать письма от имени другого человека;

· Всегда иметь под рукой результаты и протоколы собраний;

· Никогда больше не терять ни одной записи, файла, заметки, ссылки;

· Проводить совещания с коллегами, находящимися в любом месте Земного шара;

· Узнавать кто из коллег занят, а кто нет. И, даже, иногда, узнавать, чем именно они заняты!

· Проводить вебинары.

******************************************************

Все это достигается с помощью только стандартного функционала Outlook, OneNote, Skype для бизнеса 2010/2013/2016, без применения макросов и программирования.

Обучение проводит профессиональный тренер по MS Office, ранее работавший в Microsoft, а сейчас сотрудничающий с Microsoft в области обучения сотрудников крупных компаний. По этой программе обучено около 2 000 сотрудников более чем 70 компаний России