Управление проектами с использованием Microsoft Project 2010

Данный трехдневный курс предлагает знания и навыки, необходимые для управления проектами с использованием Microsoft Project 2010. Для получения максимума от использования программного обеспечения по управлению проектами , пользователь должен понимать основные методы управления проектами, на которых основан данный программный продукт. В курсе рассматривается самое популярное приложение для управления проектами, в контексте использования его руководителем проекта. Слушатели изучат функции приложения и концепции управления проектами, которые делают использование этого приложения эффективным.

 

В курсе рассматриваются основные концепции и необходимый функционал MS Project, который позволит планировать и управлять небольшими и средними проектами, включая выравнивание загрузки ресурсов, планирование и контроль расписания и затрат. В данном курсе максимальное время уделяется самостоятельному выполнению лабораторных работ. Лекционная часть включает специальные практические демонстрации работы с приложением, которые слушатели повторяют вслед за преподавателем.

 

Курс предназначен для начинающих и опытных руководителей проектов, а также для персонала, вовлеченного в проект, от которого требуется соблюдения требований проекта.

 

Подготовка к сертификации

Данный курс предназначен для сдачи сертификационного экзамена «70-178: Управление проектами с использованием Microsoft Project 2010». 

 

Чему вы научитесь:

•      Понимание правил управления проектами и их соответствие с MS Project

•      Работать с новым «ленточным» интерфейсом

•      Создавать структурную декомпозицию работ

•      Определять взаимоотношения между задачами

•      Определять ресурсы проекта

•      Использовать планировщик работы группы ресурсов

•      Деактивировать задачи

•      Использовать функцию отслеживания задач

•      Использовать временную шкалу

•      Создавать начальное расписание

•      Создавать расписание, основанное на использовании ресурсов

•      Управлять и отслеживать выполнение проекта

•      Создавать и модифицировать отчеты

•      Интегрировать несколько проектов

•      Настраивать календарь проекта, дату начала и метод планирования

•      Понимать разницу между ручным и автоматическим планированием

•      Управлять несколькими проектами

 

Программа курса

Модуль 1.  Введение в работу с MS Project

•      Взаимосвязь Project и системы управления проектами

•      Значительные нововведения в MS Project 2010

•      Переключение между основными представлениями с использованием ленты

•      Выбор представлений, отображающих информацию о задачах, ресурсах и назначениях

•      Выбор таблиц внутри представления для изменения данных, доступных для просмотра и редактирования

•      Функции Project, относящиеся к пяти шагам по созданию плана проекта

 

Модуль 2. Быстрый обзор управления проектами с использованием Project

•      Создание нового проекта и подготовка его для ввода данных

•      Ввод задач

•      Определение последовательности задач

•      Определение ресурсов

•      Оценка длительности задач и назначение ресурсов

•      Базовый план проекта

•      Отслеживание проекта

 

Модуль  3. Настройка проекта

•      Использование различных методов создания проекта, включая открытие файла Excel и списка задач SharePoint

•      Создание одного или более календарей для ограничения доступности ресурсов

•      Настройка планирования проекта от даты начала или от даты окончания

 

Модуль 4. Ручное и автоматическое планирование

•      Описание отключенных функций, в случае использования планирования вручную

•      Изменение режима задачи с ручного на автоматическое планирование

•      Определение задач с ручным планированием в таблице и на диаграмме Ганта

•      Описание ситуаций, в которых более удобно использовать планирование вручную

•      Описание ограничений при использовании планирования вручную

 

Модуль 5. Создание структурной декомпозиции работ (СДР)

•      Создание суммарных и подчиненных задач

•      Понимание и использование вех

•      Создание кодов структуры

•      Назначение критериев завершения

•      Оценка СДР

•      Понимание и использование шаблонов СДР

 

Модуль 6. Определение связей между задачами

•      Понимание и использование различных типов связей

•      Понимание и использование различных методов создания связей

•      Определение и отображение последовательности задач

•      Понимание и использование задержек и опережений

 

Модуль 7. Определение ресурсов для проекта

•      Определение индивидуальных ресурсов для проекта

•      Стоимость использования ресурсов

•      Определение доступности ресурсов с использованием календарей ресурса и указанием максимальной доступности

 

Модуль 8. Оценка параметров задачи

•      Указание оценочной стоимости и длительности задач

•      Описание типов задач и их использование

•      Определение взаимоотношений между трудозатратами, объемом ресурсов и длительностью

•      Влияние параметра «Фиксированный объем работ» на трудозатраты, объем ресурсов и длительность.

•      Назначение задач ресурсам с использованием представления «Планировщик группы»

 

Модуль 9. Создание начального расписания

•      Оценка расписания: теория за рамками программного обеспечения

•      Критический путь

•      «Плавающее» расписание

•      Ограничения

•      Крайние сроки

•      Связи между задачами и нарушение расписания

•      Вехи

•      Инспектор задач

 

Модуль 10. Создание расписания с выравниванием загрузки ресурсов

•      Статистика проекта

•      Представления «График ресурсов» и «Лист ресурсов»

•      Представление «Использование ресурсов»

•      Распределение ресурсов

•      Представление «Использование задач»

•      Реалистичное планирование ресурсов

•      Выравнивание ресурсов

•      Параметры выравнивания

•      Настроенные параметры – оценка выравнивания

•      Настроенные параметры – разрешение «сверхназначений»

•      Использование «Диаграммы Ганта с выравниванием» для просмотра результатов выравнивания

•      Выравнивание вручную

 

Модуль 11. Управление проектом

•      Создание базового плана

•      Отображение базового плана на диаграмме Ганта

•      Использование «Диаграммы Ганта с отслеживанием»

•      Отслеживание % выполнения

•      Обновление статуса задач и ресурсов

•      Запись выполнения с использованием поля «Фактические трудозатраты»

•      Отклонения

•      Процент завершения

•      Стоимость

•      Оценка и отображение отклонений

•      Планирование прерываний

•      Разделение задач

•      Перепланирование работ

 

Модуль 12. Настройка внешнего вида и печать отчетов

•      Формат временной шкалы

•      Использование «Мастера диаграмм Ганта»

•      Наглядные отчеты

•      Стандартные отчеты

•      Настраиваемые отчеты

•      Редактирование отчета

•      Отчеты

•      Группировка, сортировка и фильтрация

•      Дополнительное форматирование диаграммы Ганта

•      Бюджетные отчеты

•      Создание бюджета

 

Модуль 13. Управление несколькими проектами

•      Интеграция нескольких проектов

•      Консолидация файлов проекта

•      Пулы ресурсов

•      Заключение

 

Модуль 14. Дополнительные темы

•      Изменение кода СДР

•      Применение группировки и группировка по настраиваемым полям

•      Применение функций фильтрации

•      Использование глобальных шаблонов