Программа курса

Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта

• Методология
• Что такое проект?
• Жизненный цикл проекта
• Microsoft Project
• История Microsoft Project
• Структура продукта: версии и редакции
• Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
• Интерфейс приложения
• Способы создания файла в Microsoft Project

Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project

Модуль 2. Разработка Устава проекта

• Методология
• Цели проекта
• Общие требования и ограничения проекта
• Сводное расписание контрольных событий
• Microsoft Project
• Суммарная задача проекта
• Сведения о проекте
• Изменение рабочего времени
• Параметры Project
• Вехи проекта
• Сдвиг проекта

Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта

Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций

• Методология
• Декомпозиция
• Иерархическая структура работ
• Словарь Иерархической структуры работ
• Список операций
• Microsoft Project
• Добавление, изменение, удаление задач
• Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
• Иерархия
• Отображение номера в структуре
• Изменение кода СДР
• Фильтр по уровням структуры
• Создание повторяющихся задач

Лабораторная работа: Содержание проекта

Модуль 4. Последовательность операций

• Методология
• Типы зависимостей
• Опережения и задержки
• Microsoft Project
• Добавление, изменение, удаление связей
• Применение опережений и задержек
• Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
• Соблюдение связей для задач, запланированных вручную

Лабораторная работа: Сетевая диаграмма

Модуль 5. Оценка ресурсов операций

• Методология
• Типы ресурсов проекта
• Подходы к учету ресурсов
• Microsoft Project
• Представление Лист ресурсов
• Настройка свойств ресурсов
• Трудовые: доступность, календарь, таблицы норм затрат
• Материальные: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат
• Затраты: статьи расходов на проекте

Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта

Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости

• Методология
• Инструменты и методы оценки длительности операций
• Инструменты и методы оценки стоимости
• Microsoft Project
• Ввод вручную и расчет длительности задач
• Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
• Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
• Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
• Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
• Формула планирования
• Свойства назначений
• Трудозатраты и стоимость
• Представления Использование задач и Использование ресурсов
• Агрегированные и повременные данные назначений

Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач

Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути

• Методология
• Метод сетевого планирования проекта
• Ранние и поздние даты операций
• Свободный и общий временной резерв задач
• Критический путь проекта
• Субкритические задачи
• Методы сжатия расписания
• Анализ сценариев проекта
• Microsoft Project
• Представление Сетевой график
• Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
• Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
• Ограничения задач
• Профиль загрузки назначения
• Задержка начала назначения
• Прерывание задачи или назначения
• Календари задач и Трудовых ресурсов
• Сжатие расписания
• Неактивные задачи
• Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта

Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути

Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов

• Методология
• Оценка дефицита ресурсов
• Принципы выравнивания загрузки ресурсов
• Microsoft Project
• Представление График ресурсов
• Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
• Выравнивающая задержка
• Увеличение доступности ресурса
• Замена ресурса
• Изменение загрузки и трудозатрат
• Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
• Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
• Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов
• Интерпретация результатов автоматического выравнивания

Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов

Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта.

• Методология
• Буфер проекта
• Бюджет проекта
• Microsoft Project
• Добавление в критический путь проекта резерва по времени
• Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
• Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов

Лабораторная работа: Базовое расписание проекта

Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте

• Методология
• Базовый план проекта
• Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач
• Microsoft Project
• Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
• Задание базового плана проекта
• Дата отчета и Линия хода выполнения
• Ввод фактических данных
• Агрегированные данные - Обновление проекта
• Повременные данные - Timesheeting
• Моделирование отклонений по факту и по прогнозу
• Использование резервов

Лабораторная работа: План и Факт

Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости

• Методология
• Анализ отклонений
• Анализ по методу Освоенного объема
• Отчеты по проекту
• Microsoft Project
• Индикаторы отклонений
• Способ расчета и показатели Освоенного объема
• Отчеты:
• Экспорт в MS Excel и MS Visio
• Отчеты Microsoft Project

Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз

Модуль 12. Контроль изменений

• Методология
• Запросы на изменения
• Журнал регистрации проблем на проекте
• Обновление базового плана проекта
• Microsoft Project
• Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
• Изменение состава работ
• Изменение состава ресурсов
• Версии базового плана

Лабораторная работа: Управление изменениями

Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации

• Методология
• Закрытие проекта или фазы
• Извлеченные уроки и активы процессов организации
• Microsoft Project
• Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
• Создание и сохранение шаблонов проектов
• Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:
• Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
• Настройка таблиц, группировок, фильтров
• Создание и настройка представлений
• Форматирование представлений

Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона

Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов

• Методология
• Управление коммуникациями проекта
• Программы и портфели проектов
• Microsoft Project
• Сравнение версий проекта
• Вывод проектных данных на печать
• Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
• Управление программой и портфелем проектов:
• Консолидация проектов
• Пул ресурсов
• Project Server и Project Online

Лабораторная работа: Пул ресурсов