• Новые пользователи SharePoint
• Пользователи, работающих в среде SharePoint
• Ориентироваться в сайтах SharePoint 2013.
• Создавать списки SharePoint.
• Модифицировать списки SharePoint.
• Создавать библиотеки SharePoint.
• Управлять версионностью документов в библиотеках.
• Создавать и использовать представления для библиотек и списков SharePoint.
• Создавать дочерние сайты, используя различные шаблоны сайтов SharePoint.
• Создавать и редактировать веб-контент.
• Создавать формы InfoPath и библиотеки форм.
• Создавать колонки и типы содержимого сайтов.
• Интегрировать приложения Office с SharePoint 2013.
• Управлять базовыми разрешениями на доступ к ресурсам SharePoint 2013.
• слушатели должны обладать базовыми навыками владения компьютером.
Модуль 1: Введение в SharePoint 2013
Этот модуль знакомит слушателей с SharePoint 2013.
• Введение в SharePoint 2013
Лабораторная работа: Навигация по сайтам
• Навигация по сайтам
После завершения этого модуля слушатели узнают:
• О версиях SharePoint
• Об иерархиях сайтов SharePoint
• Из каких частей состоит страница Team Site
• О навигации по сайту Team Site
Модуль 2: Основы списков SharePoint
Этот модуль рассказывает об основах работы со списками SharePoint.
• Основы списков SharePoint
Лабораторная работа: Основы списков SharePoint
• Работа со списками Team Site
• Создание списка SharePoint List по шаблону «Import Spreadsheet»
После завершения этого модуля слушатели смогут:
• Понимать шаблоны списков.
• Работать со встроенными списками сайта Team Site.
• Создавать новые списки из шаблонов.
• Создавать пользовательские списки.
• Добавлять столбцы к спискам.
• Контролировать и проверять, вводимые пользователям значения.
• Ссылаться на данные из других списков.
Модуль 3: Основы библиотек
Библиотеки SharePoint имеют схожие характеристики со списками SharePoint, такие как колонки, представления и возможность проверки данных. Что отличает библиотеку SharePoint это то, что каждый элемент библиотеки содержит документ. Поэтому, в дополнение к информации в колонке есть еще и информация, которую содержит сам документ. Поэтому, за счет дополнительной информации, сохраненной в столбцах, ее можно использовать для фильтрации, сортировки или поиска, или дополнительного функционала, такого как версионность. Библиотеки могут служить отличной заменой традиционным файловым серверам. Библиотеки, так же как и списки являются фундаментальными блоками сайтов SharePoint.
• Шаблоны библиотек
• Создание библиотек
• Управление документами и версионностью
Лабораторная работа: Основы библиотек
• Работа с библиотеками сайта Team Site
• Создание библиотек
• Версионность документов
После завершения этого модуля слушатели смогут:
• Создавать новые библиотеки на основе шаблонов
• Работать со встроенными библиотеками сайта Team Site.
• Добавлять столбцы в библиотеки.
• Помечать документы для монопольного доступа (Check out).
• Удалять и восстанавливать документы из библиотек.
• Включать версионность в библиотеках.
• Откатывать к предыдущим версиям документов.
Модуль 4: Работа с представлениями списков и библиотек
Представления являются гибкой системой для простого в использовании и наглядного отображения данных в списках и библиотеках SharePoint. Каждый список или библиотека SharePoint могут иметь несколько представлений, некоторые шаблонные списки уже комплектуются несколькими представлениями для удобства использования. Представления могут назначаться как для личного, так и для общего пользования.
• Представления по умолчанию
• Пользовательские представления
Лабораторная работа: Работа с представлениями библиотек и списков
• Работа с представлениями
• Создание частных и публичных представлений
После завершения этого модуля слушатели смогут:
• Использовать встроенные представления списков и библиотек
• Создавать частные представления.
• Создавать общие представления.
• Настраивать представления.
• Устанавливать основное представление для библиотеки или списка.
Модуль 5: Работа с сайтами
Весь контент SharePoint становится доступным через сайт. Сайт SharePoint – это контейнер для списков и библиотек, который предоставляет стартовую точку для базового администрирования. Весь контент, списки, библиотеки и базовое оформление изначально определяется шаблонами сайтов. При создании сайта можно выбрать шаблон, на основе которого будет создан сайт.
• Шаблоны сайтов
• Создание сайтов
• Навигация по сайтам
Лабораторная работа: Работа с сайтами
• Создание сайта по шаблону Team Site
• Создание сайта по шаблону Meeting Workspace
• Создание сайта по шаблону Blog
После завершения этого модуля слушатели смогут:
• Знать, что такое шаблоны сайтов.
• Различать типы шаблонов сайтов, которые поставляются вместе с различными редакциями SharePoint.
• Создавать новые сайты, используя шаблоны.
• Создавать Project сайты.
• Создавать Team сайты.
• Создавать Community сайты.
• Создавать Blog сайты.
Модуль 6: Содержимое страниц
SharePoint предлагает несколько путей добавления контента на страницы сайтов. Одна из техник – это использование возможности Team сайтов, при помощи wiki-страниц. Другой способ пришел из предыдущих версий, со времен появления веб частей. Обе техники реализуют схожий результат, оба типа страниц обладают возможностью добавлять веб-части на них. Веб-части, всё же имеют, преимущество над вики-страницами, если вы связываете веб-части, то они могут обмениваться информацией друг с другом; эта возможность недоступна для вики-страниц.
• Вики-страницы
• Страницы веб-частей
• Работа с веб-частями
Лабораторная работа: Содержимое страниц
• Работа с вики-страницами
• Работа со страницами веб-частей и с веб-частями
После завершения этого модуля слушатели смогут:
• Понимать, что такое вики-страницы.
• Понимать, что такое страницы веб-частей и что такое веб-части.
• Добавлять содержимое на домашнюю страницу сайта Team Site
• Изменять разметку домашней страницы сайта Team Site.
• Создавать страницу веб-частей.
• Создавать библиотеки вики-страниц.
• Добавлять веб-части
• Управлять веб-частями.
Модуль 7: Библиотеки форм
Библиотека форм SharePoint – это специальная библиотека, созданная для хранения форм Microsoft InfoPath form documents. Microsoft InfoPath поставляется вместе с графическим средством разработки форм с широким выбором полей и элементов управления. InfoPath Designer может использоваться для публикации разработанных вами форм на SharePoint, их визуализации как шаблонов веб-страниц для библиотек форм.
• Создание библиотек форм
• Создание InfoPath-форм
• Публикация InfoPath-форм на SharePoint
Лабораторная работа: Библиотеки форм
• Создание и публикация InfoPath-форм
После завершения этого модуля слушатели смогут:
• Понимать назначение библиотек форм.
• Создавать библиотеки форм.
• Использовать InfoPath Designer для разработки шаблона стандартной формы.
• Публиковать шаблон формы из InfoPath Designer в библиотеку форм.
• Назначать файлы шаблонов форм на столбцы библиотек.
• Создавать экземпляры документов в библиотеке форм.
Модуль 8: Столбцы сайтов и тип содержимого
Создание столбцов и типов содержимого позволяет использовать их на сайтах, коллекциях сайтов или даже фермах. Столбцы – это простейшие элементы, по сути, это то же, что и столбцы списков и библиотек, отличие состоит в том, что они создаются на уровне сайта и могут быть использованы на этом или дочерних сайтах. Тип содержимого представляет собой комбинацию столбцов сайта и дополнительной информации, такой как шаблоны документов или рабочих процессов, объединенных в логический компонент. Будучи созданным один раз, тип содержимого может быть привязан к спискам и библиотекам.
• Галерея столбцов сайта
• Создание столбцов сайта
• Галерея типов содержимого
• Создание типов содержимого
Лабораторная работа: Столбцы сайтов и типы содержимого
• Создание типов содержимого и работа с ними
• Добавление типов содержимого в библиотеку
После завершения этого модуля слушатели смогут:
• Создавать столбцы сайтов.
• Создавать типы содержимого.
• Создавать шаблоны документов для типов содержимого.
• Назначать тип содержимого спискам или библиотекам.
• Создавать новые элементы, на основе типов содержимого.
Модуль 9: Интеграция с Microsoft Office
Одной из отличных особенностей SharePoint сервера является его возможность интеграции с приложениями Microsoft Office. Почти каждое приложение Office предлагает определенный уровень интеграции с SharePoint. Это может быть просто создание списка SharePoint в Microsoft Excel или более сложная интеграция, такая как интеграция с Outlook. Некоторые возможности интеграции раскрываются в онлайн компонентах, когда пользователи пытаются получить доступ к SharePoint при помощи браузера или мобильных устройств. Это занятие использует серию демонстраций и примеров для объяснения возможностей интеграции с SharePoint.
• Интеграция с Excel
• Интеграция Outlook
• Интеграция с Access
Лабораторная работа: Интеграция с Office
• Интеграция с Excel
• Интеграция с Outlook
• Интеграция с Access
После завершения этого модуля слушатели смогут:
• Создание списка из программы Excel.
• Обновление данных списка SharePoint.
• Создание предупреждения.
• Подписка и просмотр списка SharePoint при помощи RSS.
• Создание копии библиотеки в Outlook.
• Использование представления Datasheet.
• Открытие и редактирование списка в Access.
Модуль 10: Управление разрешениями на сайтов SharePoint
Разрешения на сайты SharePoint назначаются в момент создания сайта. По умолчанию разрешения назначаются на корневом сайте и наследуются дочерними элементами. В любое время можно прервать наследование на уровне сайта, библиотеки, списка и даже на уровне элемента библиотеки. Разрешения в свою очередь могут быть назначены либо на группы SharePoint, на группы Windows или индивидуально на пользователей.
• Группы SharePoint
• Назначение разрешений
• Уровни разрешений
• Наследование разрешений
Лабораторная работа: Управление разрешениями на сайте SharePoint
• Работа с разрешениями SharePoint
После завершения этого модуля слушатели смогут:
• Создание групп SharePoint.
• Назначение разрешений в SharePoint.
• Просмотр уровней разрешений.
• Управление наследованием разрешений на уровне сайта.
• Управление наследованием разрешений на уровне списка или библиотеки.
• Управление наследованием разрешений на уровне элемента списка или библиотеки.
Модуль 11: Участие в пользовательских сообществах
SharePoint предлагает пользователям возможность социального взаимодействия в виде персональных сайтов. Их вид и функциональность очень схожа с популярными социальными медиа сайтами, такими как Facebook или LinkedIn. Основное отличие заключается в том, что сеть управляется фермой SharePoint и обычно ограничена внутренней сетью организации.
• Настройки профилей пользователей и персональных сайтов
• Новостные ленты
• Каналы новостей пользователей
• Каналы новостей документов
• Каналы новостей сайтов
• Каналы новостей тэгов
• Управление личными сайтами
Лабораторная работа: Участие в сообществах пользователей
• Управление и просмотр персональной информации и содержимого
После завершения этого модуля слушатели смогут:
• Редактирование персонального профиля.
• Управление новостными каналами.
• Добавление каналов новостей пользователей.
• Добавление каналов новостей документов.
• Добавление каналов новостей сайтов.
• Следовать за тегами.
• Сохранять персональный контент.
Хотелось бы выразить благодарность заместителю директора учебного центра «Сибинфорцентр» Рите Робертовне Кантер за индивидуальный подход к обучению, оперативную обратную связь по любым вопросам, готовность «подстроиться» под студента при составлении графика и программы занятий.
Большое спасибо Евгению Андриенко за интересный, познавательный, «живой» курс «Microsoft SharePoint 2013 для конечных пользователей». Очень понравилось подробное освещение материала - преподаватель рассмотрел абсолютно все моменты из учебного плана, делал четкие акценты на важных вещах и поделился множеством интересных практических приемов из личного опыта. Не было скучных лекций, весь материал освещался через призму его практического применения. Знания и навыки, вынесенные с этого курса я, применяю в своей работе.
Также хотелось бы поблагодарить Надежду Малиш за актуальные знания и хорошую атмосферу – материал представлен доходчиво и нескучно – время занятия пролетает практически незаметно.
В целом все занятия курса проходили в рабочей атмосфере, хотелось понимать и узнавать больше. На возникающие вопросы преподаватели всегда отвечали с готовностью, если, что-то не получалось не оставляли без внимания. Еще раз огромное спасибо за очень хороший человеческий, и в то же время профессиональный, подход.
Раздел не найден.